Constitución de Empresas en Colombia

En Colombia, los trámites para crear una empresa se han simplificado, eliminando requisitos que antes requerían un abogado. Por lo que los inversores deben evaluar aspectos clave como requisitos legales, obligaciones fiscales y tipo societario. A pesar de esta simplificación, contar con un abogado o un contador público especializado en normativas colombianas sigue siendo esencial para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones.

Pasos para la creación de una empresa en Colombia

El primer paso para la creación de una empresa es elegir un nombre o razón social y verificar su disponibilidad en la Cámara de Comercio. También es importante clasificar correctamente la actividad económica de la empresa, lo que determina su reconocimiento ante entidades estatales y clientes.

En caso de crear una empresa sucursal extranjera, se necesita la documentación apostillada y traducida de la matriz, como estatutos y poderes notariales de los representantes en Colombia. Además, los estatutos de la empresa deben definir la relación entre socios y las responsabilidades, y registrar la situación de control en la que se indica los beneficiarios finales de la empresa, estos documentos deben ser presentados junto con el formulario RUES con los documentos legales para el registro en la Cámara de Comercio y poder proceder con la constitución. El derecho de inscripción se calcula en función del capital asignado.
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Con el PRE-RUT de la Cámara de Comercio, se debe abrir una cuenta bancaria y luego registrar el RUT definitivo en la DIAN.
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No olvides registrar e inscribir los Libros de Actas y Accionistas en la Cámara de comercio, ya que su omisión puede generar multas y pérdida de beneficios. Para contratar empleados, es obligatorio el registro en el sistema de Seguridad Social.

Si la empresa tiene un establecimiento físico, también necesitará de permisos; como el permiso de Bomberos, autorizaciones de la Secretaría de Salud, Planeación Distrital, y Derechos de Autor, si se hace uso de música.

Para realizar ventas, es indispensable solicitar la resolución de facturación electrónica ante la DIAN. Este trámite es fundamental para cumplir con las normativas fiscales y evitar sanciones como multas o el posible cierre del establecimiento.
Recuerde qué si su empresa cuenta con un local físico, deberá cumplir con algunos trámites especiales poder funcionar de acuerdo con los requisitos de ley, todo con el fin de ofrecer seguridad a los clientes, empleados y a la empresa. Estos son, Permiso de Bomberos, Secretaría de Salud, Planeación Distrital o Municipal y Derechos de Autor, si en su local hace uso de música.

El acompañamiento de un abogado o de un contador público a lo largo del proceso, le ayudará entender de manera adecuada el impacto a futuro de cada una de las decisiones, así como los certificados y Estados Financieros que le serán solicitados a lo largo de su proceso de constitución de su empresa, Consúltenos.

Preguntas frecuentes de cómo crear una empresa en Colombia


¿Cuáles son los pasos para la creación de una empresa?

El proceso incluye elegir el tipo societario adecuado, registrar la empresa en la Cámara de Comercio, obtener el RUT (Registro Único Tributario) y cumplir con las obligaciones fiscales. Nuestros abogados y contadores se encargan de guiarte en cada uno de estos pasos para asegurar que todo esté en orden.

¿Cuánto tiempo toma crear una empresa en Colombia? 

El tiempo varía según el tipo de empresa y la complejidad del proceso. Sin embargo, con nuestra experiencia y gestión eficiente, podemos ayudarte a completar el proceso en un plazo reducido, generalmente entre una y dos semanas.

¿Qué documentos se necesitan para registrar una empresa en la Cámara de Comercio?

Se requieren los estatutos de la empresa, el formulario RUES, documentos de identificación de los socios, y en algunos casos, documentos adicionales como la certificación bancaria y el RUT definitivo.

¿Qué tipo de empresa puedo crear en Colombia?

En Colombia, puedes optar por diferentes tipos societarios, como la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), Sociedad Limitada (Ltda), Sociedad Anónima, Sociedades en Comandita, empresas Unipersonales y más. La selección de la estructura más adecuada depende según tus necesidades y objetivos empresariales.

¿Cuál es el costo de crear una empresa en Colombia?

Los costos dependen del tipo de sociedad que elijas y de los servicios que requieras. Para el registro ante la cámara de comercio, los costos de creación están asociados al monto del capital.

¿Es necesario abrir una cuenta bancaria para la empresa?

Sí, una cuenta bancaria a nombre de la empresa es esencial para manejar sus finanzas y cumplir con los requisitos legales de facturación y tributación.

¿Qué impuestos debe pagar una empresa nueva?

Las empresas en Colombia deben registrarse en la DIAN y cumplir con el pago de impuesto como Renta, IVA (si aplica) y otros impuestos locales como el ICA, dependiendo de la actividad económica.

¿Ofrecen servicios adicionales después de la creación de la empresa?

Sí, además de la creación, ofrecemos asesoría continua en temas legales y contables para asegurar que tu empresa cumpla con todas las normativas y siga siendo rentable a largo plazo.

¿Qué tipo de sociedad es más recomendable para crear empresa?

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es una de las formas más comunes, ya que ofrece flexibilidad en la administración y limitación de la responsabilidad de los socios al capital aportado. Sin embargo, la elección dependerá de las características de tu negocio.

¿Qué obligaciones tiene una empresa una vez constituida?

Una vez creada, la empresa debe cumplir con obligaciones fiscales, llevar la contabilidad al día, presentar declaraciones tributarias periódicas y mantener actualizados los registros en la Cámara de Comercio y la DIAN.

¿Qué papel juegan los contadores en la creación de empresas?

Los contadores públicos son esenciales para estructurar las finanzas de tu empresa desde el inicio, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y optimizando la gestión financiera. Nuestro equipo de contadores se encarga de todo el proceso contable para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.

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