Constitución de Empresas en Colombia
Pasos para la creación de una empresa en Colombia
Iniciar un negocio en Colombia implica una serie de pasos cuidadosamente planificados. Aunque la fase de registro puede completarse en tan solo tres días hábiles, desarrollar una estructura sólida y gestionar las particularidades de su sector puede requerir más tiempo. A continuación, se presenta un resumen de los pasos esenciales para establecer su empresa en Colombia de manera efectiva.
Paso 1 Elegir una razón social única
Confirmar que el nombre esté disponible es esencial para garantizar que cumpla con las directrices legales y se distinga de las entidades existentes.
Paso 2 Clasificar por código CIIU:
Utilice el código CIIU para designar la actividad económica de su empresa. Esta clasificación clarifica su enfoque operativo tanto para los organismos reguladores como para los potenciales clientes.
Paso 3 Definir la mejor figura societaria:
Cada tipo de estructura legal ofrece ventajas y obligaciones únicas, dependiendo del tamaño de su negocio, así como su impacto en sus responsabilidades, aspectos legales, fiscales y financieros.
Paso 4 Redactar los estatutos:
Estos definen la relación entre socios, deberes, obligaciones y las responsabilidades del representante legal, estos se elevan mediante escritura pública o documento privado dependiendo del tipo de sociedad.
Paso 5 Registrare en la Cámara de comercio:
Para proceder con la formalización de una empresa se debe diligenciar el formulario RUES anexando documentos como los estatutos y registrar la situación de control en la cual se indica a los beneficiarios finales de la empresa. En caso de realizar la apertura de una empresa sucursal extranjera, se necesita la documentación apostillada y traducida de la matriz, como estatutos y poderes notariales de los representantes en Colombia.
Paso 6 Registrarse ante las autoridades tributarias:
La inscripción en la DIAN, organismo responsable de la administración de los impuestos a nivel nacional, junto con el registro ante las secretarías de hacienda distrital o municipal para los tributos locales, garantiza el adecuado cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa a formalizar.
Paso 7 Apertura de una cuenta bancaria:
Uno de los documentos requeridos para abrir una cuenta bancaria en Colombia es la presentación de un balance de apertura anexado por el representante legal, la cuenta de banco permite realizar operaciones financieras y forma parte de las bases de deducibilidad en impuestos.
Paso 8 Inscripción de libros oficiales:
Registrar el Libro de Accionistas y el Libro de Actas en la Cámara de Comercio es un proceso obligatorio; no hacerlo puede conllevar multas y la pérdida de derechos probatorios.
Paso 9 Gestión de permisos de funcionamiento:
Si su empresa cuenta con un local físico, deberá cumplir con algunos trámites y permisos como lo son; Secretaría de Salud, Permiso de Bomberos y Licencia de Derechos de Autor.
Contar profesionales experimentados a lo largo del proceso de registro es esencial. Su experiencia no solo lo guía a través de las implicaciones a largo plazo, sino que también asegura que los estados financieros y los certificados obligatorios se manejen con precisión. Esto es especialmente importante al considerar una inversión extranjera en Colombia, donde comprender las ventajas y particularidades del mercado es esencial. Para obtener información más detallada, consulte nuestra página dedicada a la Inversión Extranjera. Contáctenos para recibir asesoramiento experto en la creación de una empresa en Colombia; nuestro equipo de abogados y profesionales contables está listo para apoyarlo en cada etapa de este proceso.
Preguntas frecuentes de cómo crear una empresa en Colombia
¿Cuánto tiempo toma poner en marcha una empresa en Colombia?
El tiempo varía según el tipo de empresa y la complejidad del proceso. Sin embargo, con nuestra experiencia y gestión eficiente, podemos ayudarte a completar el proceso en un plazo reducido, generalmente entre una y dos semanas.
¿Qué documentos se requieren para el registro en la Cámara de Comercio?
Se requieren los estatutos de la empresa, el formulario RUES, documentos de identificación de los socios, y en algunos casos, documentos adicionales como la certificación bancaria y el RUT definitivo.
¿Es necesario contar con un abogado durante el proceso de constitución en Colombia?
Aunque el proceso se ha simplificado, se recomienda contar con un abogado especializado en derecho colombiano. Esto garantiza que el proceso legal se ejecute de manera adecuada y ayuda a evitar complicaciones futuras.
¿Qué tipo de sociedades puedo crear en Colombia?
En Colombia, puedes optar por diferentes tipos societarios, como la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), Sociedad Limitada (Ltda), Sociedad Anónima, Sociedades en Comandita, empresas Unipersonales y más. La selección de la estructura más adecuada depende según tus necesidades y objetivos empresariales.
¿Cuál es el costo de crear una empresa en Colombia?
Los costos dependen del tipo de sociedad que elijas y de los servicios que requieras. Para el registro ante la cámara de comercio, los costos de creación están asociados al monto del capital.
¿Es necesario abrir una cuenta bancaria corporativa?
Sí, una cuenta bancaria a nombre de la empresa es esencial para manejar sus finanzas y cumplir con los requisitos legales de facturación y tributación.
¿Qué impuestos debe pagar una empresa nueva?
Las empresas en Colombia deben registrarse en la DIAN y cumplir con el pago de impuesto como Renta, IVA (si aplica) y otros impuestos locales como el ICA, dependiendo de la actividad económica.
¿Ofrecen servicios adicionales posteriores a la creación de la empresa?
Sí, además de la creación, ofrecemos asesoría continua en temas legales y contables para asegurar que tu empresa cumpla con todas las normativas y siga siendo rentable a largo plazo.
¿Qué obligaciones tiene una empresa una vez constituida?
Una vez creada, la empresa debe cumplir con obligaciones fiscales, llevar la contabilidad al día, presentar declaraciones tributarias periódicas y mantener actualizados los registros en la Cámara de Comercio y la DIAN.
¿Qué papel juegan los contadores en la creación de empresas?
Los contadores públicos son esenciales para estructurar las finanzas de tu empresa desde el inicio, ellos proporcionan todos los certificados necesarios para el registro, garantizan un estricto cumplimiento fiscal y optimizan la gestión financiera. Con nuestro equipo de profesionales experimentados manejando cada aspecto de su proceso contable, podrá enfocarse con confianza en el crecimiento de su negocio.